Mỗi báo biểu có một thuộc tính Record Source để báo cho Access biết tên của bảng biểu hay query cung cấp các bản ghi cho nó. Bạn có thể thay đổi thuộc tính này trong Design View để báo biểu dựa vào vào query hoặc bảng biểu khác, thực hiện theo các bước sau:
- Mở báo biểu trong Design View
- Chọn Edit/ Select Report
- Chọn View / chọn Properties
- Nháy chọn nhãn Data
- Nháy chọn thuộc tính Record source, mở list box và chọn 1 bảng biểu hoặc query là nguồn dữ liệu của báo biểu
- Lưu báo biểu